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REGOLAMENTO per la partecipazione e la collocazione dei banchi al mercato medievale della Ferie delle Messi di San Gimignano del 16-17-18 giugno 2023
- Per poter essere ammessi a partecipare al mercato medievale, in Piazza della Cisterna e in Piazza delle Erbe, nell’ambito della manifestazione denominata “Ferie delle Messi” che si svolgerà nei giorni 16-17-18 giugno 2023, occorre fare preventiva domanda di iscrizione alla lista dei soci temporanei dell’Associazione “I Cavalieri di Santa Fina” tramite mail indirizzata a: info@cavalieridisantafina.it entro il 15 maggio 2023.
Il mercato medievale si svolgerà nei giorni di sabato 17 e domenica 18 giugno 2023.
Il costo di iscrizione è pari a:
- Euro 100,00 per un banco di 3×2 m (6 m2)
- Euro 150,00 per un banco da 6×2 m( 12 m2 ).
Non saranno ammessi banchi oltre i 12 m2.
La richiesta di partecipazione al mercato medievale della “Ferie delle messi” deve essere successiva o contestuale alla richiesta di iscrizione sopra citata e deve essere presentata entro e non oltre il 15 maggio 2023.
Il pagamento, dell’iscrizione a socio e della partecipazione all’evento, dovrà avvenire sabato 17 giugno 2023 prima dell’inizio del sorteggio per l’allocazione degli stalli.
La richiesta di partecipazione deve indicare:
- nome, cognome, indirizzo e-mail del richiedente;
- tipo di merce che intende esporre con relativa documentazione fotografica (digitale), possono essere esposte soltanto merci attinenti all’epoca medievale a cui la manifestazione si attiene;
- foto del banco che si intende allestire;
- tipo e targa del mezzo di trasporto della merce (per l’eventuale autorizzazione all’accesso alle piazze in cui si svolge il mercato);
- conferma di aver letto ed accettato il regolamento.
Si ricorda, altresì, che pena il diniego della richiesta
- il banco e la copertura devono essere attinenti al periodo medievale;
- il personale addetto alla vendita e alla conduzione del banco dovrà essere vestito con abiti ed accessori in stile medievale;
- l’eventuale illuminazione del banco e delle merci esposte dovrà essere fatta senza utilizzo di generatori e non è ammesso nessun tipo di allacciamento alla rete elettrica. Sono ammesse eventuali illuminazioni artificiali purché mascherate/velate in stile medievale.
Una Commissione ad hoc dell’Associazione esaminerà la completezza delle domande di partecipazione, verificherà l’attinenza al tema medievale e il rispetto del presente Regolamento sia per quanto riguarda i banchi che per la merce posta in vendita e quindi stabilirà l’accettazione o meno della domanda.
Le decisioni assunte dalla Commissione saranno comunicate tramite e-mail entro il 29 maggio 2023.
L’assegnazione dei posti sarà effettuata tramite un sorteggio che si terrà la mattina di sabato 17 giugno 2022, alle ore 7.30 fino alle 8.30 tra tutte le domande in regola con quanto previsto dal presente Regolamento. Si raccomanda la puntualità.
Gli stalli rimasti liberi per mancanza di domande saranno assegnati rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste (mail) giunte successivamente al 15 maggio 2023 e, in caso di ulteriore disponibilità di stalli, la mattina del sabato 17 giugno.
Ogni trasgressione al presente Regolamento e/o all’autorizzazione rilasciata dalla Commissione, sarà oggetto di immediata revoca dell’autorizzazione a partecipare al mercato medievale.
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